Verlobt? Wie starte ich mit der Hochzeitsplanung?

von MergimeMorina | 04. Juli 2021

Sie sind verlobt und können es kaum erwarten mit Ihrer Hochzeitsplanung zu starten? Doch womit fängt man am Besten an? Meistens beginnt man ja damit, dass man sich überlegt in welchem Jahr man heiraten möchte. Dabei ist es wichtig circa ein Jahr im Voraus mit der Hochzeitsplanung anzufangen. Warum das so wichtig ist erfahren Sie in hier.

1. Hochzeitsmotto oder Stil überlegen

Bevor Sie sich in die Hochzeitsplanung stürzen, sollten Sie miteinander besprechen wie Sie sich Ihre Hochzeit vorstellen. Dabei sollten Sie sich ein Hochzeitsmotto bzw. einen Stil überlegen. Die Frage, ob Sie eine Hochzeit im kleinen Kreis oder eine große Hochzeit feiern möchten sollte geklärt werden. Im Laufe der Überlegung werden Sie dann feststellen, was für Ihre Hochzeit besonders wichtig ist. Notieren Sie sich Ihre Ideen und Vorstellungen, um den Überblick zu behalten. Das ist besonders für die spätere Budgetplanung wichtig. Hochzeitsplanung Stuttgart

Sie können sich schon mal auf ein Hochzeitsjahr und eine Jahreszeit, auch gern auf einen Monat festlegen. Bedenken Sie aber, dass ein feststehender Hochzeitstermin bei der Planung einschränken kann. Deshalb ist es wichtig rechtzeitig, also circa ein Jahr vorher, mit der Hochzeitsplanung zu beginnen. Während Sie nämlich Ihre Hochzeit planen, sind auch andere Brautpaare dabei ihre Hochzeit zu planen. Damit verschiedene Hochzeitslocations und Hochzeitsdienstleister zu Verfügung stehen, ist das rechtzeitige Beginnen sehr wichtig.

2. Welche Dienstleister brauchen wir?

Neben der Hochzeitslocation benötigen die meisten Brautpaare einen Floristen, einen Hochzeitsfotografen, einen Hochzeits-DJ, einen Konditor, eventuell einen Caterer und einen Trauredner. Wichtig ist, dass Sie sich zuerst um die Hochzeitsdienstleister kümmern, die für einen Tag nur einmal gebucht werden können. Ein Hochzeits-DJ kann zum Beispiel an einem Tag nur auf einer Hochzeit auflegen. Genauso wie ein Trauredner und ein Hochzeitsfotograf nur auf einer Hochzeit anwesend sein können.

Ein Florist oder ein Konditor kann mehrere Hochzeiten an einem Tag beliefern. Deshalb sind diese Hochzeitsdienstleister in der Hochzeitsplanung erst einmal zweitrangig. Notieren Sie sich die Dienstleister, die Sie brauchen und schreiben eine Prioliste.

Ein Hochzeitsplaner hat bereits viele Erfahrungen mit Hochzeitsdienstleistern und kann Sie hier gerne beraten. Falls Sie Ihre Hochzeit also doch lieber von einem Hochzeitsplaner organisieren lassen möchten, melden Sie sich sehr gerne bei mir Kontakt.

3. Legen Sie bei Ihrer Hochzeitsplanung einen Rahmen fest Hochzeitsplanung Stuttgart

Nun haben Sie eine grobe Vorstellung davon wie Ihre Hochzeit aussehen soll. Ein ungefährer Termin sollte stehen. Sie haben sich darüber geeinigt wie viele Gäste zu Ihrer Hochzeit eingeladen werden. Auch ob es eine standesamtliche und freie Trauung geben soll oder eine kirchliche Trauung sollte besprochen sein.

Ihr Hochzeitsbudget kann nun besser abgeschätzt werden. Wenn der Rahmen steht, können Sie sich gezielt auf die Suche nach einer Hochzeitslocation machen.

4. Die passende Hochzeitslocation finden

Bei der Planung Ihrer Hochzeit sollte vor Beginn der Suche nach der passenden Hochzeitslocation der Rahmen für Ihre Hochzeit stehen. Mit den Eckpunkten, die Sie sich notiert haben, können Sie gezielt Hochzeitslocations anfragen. Bei der Suche nach der perfekten Location sollten Sie die Entfernung zum Heimatort berücksichtigen.

Ist die Location über 1-2 Stunden entfernt, könnten Sie Übernachtungsmöglichkeiten benötigen. Es kommt aber natürlich auch darauf an wie weit die Anreise der Gäste ist. Eine Hochzeitslocation sollte nie ohne eine Locationbesichtigung gebucht werden. 

Wenn Sie sich noch nicht auf ein spezielles Datum festgelegt haben, sind mehr Hochzeitslocations verfügbar. Umso beliebter das Hochzeitsdatum, wie zum Beispiel 22.02.2022, desto schneller ist der Termin vergeben. Hier kommt es wieder darauf an, wie schnell Sie sind, dieses oder ein anderes beliebtes Hochzeitsdatum zu ergattern. Hochzeitsplanung Stuttgart

5. Budget im Überblick behalten

Was die Budgetplanung anbelangt, ist es wichtig grob die Kosten für die einzelnen Punkte zu überschlagen und in einer Liste schriftlich festzuhalten. Schreiben Sie sich allerdings realistische Kostenpunkte auf. Bei einem Hochzeits-DJ ist die Range natürlich groß. Manche DJs kosten 300 Euro und mache 3000 Euro. Wenn Ihnen ein guter und professioneller Hochzeits-DJ wichtig ist, sollten Sie natürlich ein höheres Budget für diesen Punkt einplanen.

Schreiben Sie sich wirklich auch für die Kleinigkeiten, wie Dekoelemente, Gastgeschenke etc. eine Kostenschätzung auf. So können Sie im Verlauf der Planung sehen, an welchen Stellen man Einsparungen machen könnte und wie viel letztendlich noch übrig bleibt. 

Falls Sie die Planung Ihrer Hochzeit mit mir gemeinsam angehen, erläutere ich Ihnen Spartipps, wo sind versteckte Kosten und welche zusätzlichen Kosten bei Dienstleistern dazu kommen können. Hochzeitsplanung Stuttgart

6. Planung des Hochzeitstags Hochzeitsplanung

Für Ihren Hochzeitstag benötigen Sie in jedem Fall einen Tagesablauf. Zum Hochzeit planen gehört nämlich neben dem ganzen Drumherum auch dazu einen Tagesplan festzulegen. Das ist besonders für die Dienstleister wichtig, damit sie planen können, wann sie auf der Hochzeit erscheinen sollen, wie lange sie Zeit haben um sich aufzubauen etc. Hochzeitsplanung Stuttgart

Nun sollten Sie gewappnet sein! Let´s plan your big day!

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Aufgaben & Vorteile eines Weddingplanners

von MergimeMorina | 03. Juni 2021

Sie sind frisch verlobt und möchten eine Traumhochzeit haben? Schnell stellt sich die Frage plane ich alles selber oder gebe die Planung in die professionellen Hände eines Weddingplanners? Gerne möchte ich Ihnen im Folgenden aufzeigen, was die Aufgaben und Vorteile eines Weddingplanners sind.

Vorteil 1 – Zeitersparnis Hochzeitsplaner Stuttgart

Einer der größten Vorteile eines Hochzeitsplaners ist sicherlich die Zeit, die Sie sich als Brautpaar sparen, wenn Sie die Organisation oder Teile davon abgeben. Hochzeitsplaner Stuttgart

Eine Hochzeitsplanung bringt sehr viele Recherchetätigkeiten, Termine und Arbeitsstunden mit sich. Sollten Sie beide beruflich stark eingespannt sein, ist es oft mühsam und kräfteraubend, sich am Abend zudem noch mit der Hochzeitsplanung zu beschäftigen.

Ein Wedding Planner beschäftigt sich tagtäglich mit genau diesen Herausforderungen, auf die ein Brautpaar zum ersten Mal stößt. Er kann Ihnen nicht nur mit Know-How, Geheimtipps, verschiedenen Vorlagen & Hochzeitsplanungs-Checklisten weiterhelfen. Er kennt auch Dienstleister, die genau zu Ihrem Stil und Budget passen. Der Hochzeitsplaner ist dazu da, Ihnen ungemein viel Zeit & Nerven zu sparen und Ihnen die Organisation der Hochzeit zum Genuss zu machen. Wedding Planner Stuttgart

Vorteil 2 – Kostenersparnis Hochzeitsplaner Stuttgart

Natürlich möchten Sie sich bei der Umsetzung der eigenen Traumhochzeit nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen.

Vielleicht haben Sie sich schon einmal überlegt, dass ein Weddingplanner eigentlich ganz praktisch wäre, Sie sich diese Kosten aber lieber sparen möchten, da man ihn im Vergleich zu einem Caterer oder Fotografen ja nicht unbedingt braucht.

Das, was viele Brautpaare nicht wissen, ist dass Hochzeitsplaner zum Teil bessere Konditionen bei Dienstleistern erhalten bzw. in einer sehr guten Verhandlungsposition sind, da sie die Preise und Vertragsinhalte vieler Anbieter kennen. Hochzeitsplaner Stuttgart

Sie bezahlen dem Weddingplanner zwar eine Gage, jedoch kann es sich mit Blick auf die Gesamtausgaben durch diverse Kostenersparnisse auch deshalb auszahlen, ihn zu engagieren. Wedding Planner Stuttgart

Ich vermittle Ihnen alle Dienstleister komplett provisionsfrei. Damit garantiere ich Ihnen, dass wir stets in Ihrem Interesse handeln. Sie erhalten den Vertrag sowie die Rechnung der Dienstleister direkt zugeschickt. Ich kümmere mich natürlich und die Verhandlung und Abwicklung.

Sie möchten wissen, mit welchen Kosten Sie für Ihre Hochzeit zu rechnen haben? Hier können Sie jetzt ganz unverbindlich anfragen.

Vorteil 3 – Sie genießen Ihren Hochzeitstag ohne Organisationsstress

Ein Hochzeitsplaner ist dafür zuständig, dass Sie sich am Hochzeitstag um nichts Organisatorisches kümmern müssen. Sowohl die Auf– und Abbautätigkeiten als auch sämtliche organisatorischen Punkte am Tag der Hochzeit werden vom Weddingplanner koordiniert. Die einzige Aufgabe, die Sie als Brautpaar haben, ist es sorgenfrei zu feiern, JA zu sagen und jede Minute zu genießen.

Um den reibungslosen Ablauf am Hochzeitstag zu gewährleisten, ist ein Planer permanent im Einsatz. Es passieren viele Dinge parallel, weshalb es Ihnen am Hochzeitstag gar nicht möglich ist, alles zu koordinieren. Wedding Planner Stuttgart

Zudem werden Ihre Familien, Freunde und Trauzeugen durch einen Hochzeitsplaner entlastet, da auch für sie keine organisatorischen Aufgaben zu erledigen sind, sondern mit Ihnen diesen besonderen Tag in vollen Zügen genießen können.

Einen Überblick der Aufgaben einer Hochzeitsplanerin bekommen Sie hier: Leistungen

Sie müssen sich um nichts kümmern und denken sich Ihre Traumhochzeit aus – der Wedding Planner setzt sie um. Alternativ übernehmen Sie nur die Aufgaben, die Ihnen Spaß machen.

Haben Sie die Vorteile einen Weddingplanner zu engagieren überzeugt? Dann melden Sie sich gerne bei mir für ein kostenloses Beratungsgespräch, bei dem ich Ihnen die Aufgaben & Vorteile eines Weddingplanners gerne detaillierter vorstelle: Hier

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